Настоящий Договор не требует двустороннего подписания и действителен в электронном виде.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. Организатор обеспечивает организацию и проведение серф-маркета “Wake Weekend Market” и предоставляет Участнику во временное пользование для участия в маркете торговую площадь.

1.2. Срок и место проведения серф-маркета: 06 – 08 августа 2021 г., Россия, Тверская область, спортивно-развлекательный комплекс “Акватория Лета Завидово”

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.

2.1. Организатор обязуется:

2.1.1.   Организовать и провести маркет в сроки, в соответствии с настоящим Договором.

2.1.2.   Обеспечить Участника  необходимой документацией, предусмотренной настоящим Договором.

2.1.3. Обеспечить надлежащее предоставление согласованных сторонами услуг согласно настоящему Договору.

2.1.4. Изготовить и разместить рекламу мероприятия в соц сетях Wake Weekend и обеспечить информацией о проведении маркета, проводимого в рамках Wake Weekend 2021, Участника и лиц, заинтересованных в посещении мероприятия.

2.2.Организатор вправе: 

2.2.1. В случае, если Участник не занял выделенный ему стенд в установленное время и не уведомил об этом заранее, использовать стенд по своему усмотрению.

2.2.2. Изменять местоположение или форму стенда Участника без уменьшения выставочной площади, если возникают ранее не предусмотренные технические обстоятельства. В остальных случаях изменения возможны только с согласия Участника. Планировка выставки в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей выставки являются компетенцией Организатора.

2.3. Участник обязуется:

2.3.1. Оплатить Организатору, стоимость участия в выставке (стоимость оборудованной / необорудованной выставочной площади с учетом наценки на тип стенда, регистрационный и страховой взносы, дополнительные услуги либо стоимость заочного участия), согласно п. 3. настоящего Договора.

2.3.1.1. Стоимость предоставляемой торговой площади (экспоместа) определяется из расчета стоимости одного квадратного метра. Площадь бронируется в соответствии с п.3. настоящего Договора.

2.3.1.2. Стоимость предоставляемой необорудованной выставочной площади включает в себя: 

а) выставочное место; 

б) общую охрану павильона в ночное время; 

в) уборку проходов выставочной площади.

2.3.1.3. Отдельно оплачивается участие в специальных мероприятиях (включая публичные), публикация специальной непосредственной информации об участнике, а также комплекс мероприятий по повышению посещаемости стенда.

2.3.1.4. Регистрационный взнос включает в себя: 

• регистрацию и размещение информации о компании на сайте www.wakeweekend.ru; 
• e-mail рассылка по базе клиентов;
• посты в социальных сетях мероприятия.

2.3.3. При заказе дополнительных услуг, оказываемых Организатором в соответствии с Приложениями к настоящему Договору, Участник обязан согласовать их с Организатором и оплатить.

2.3.4. Представить на маркете товары и услуги, согласованные с Организатором в письменной форме.

2.3.5. Не осуществлять деятельность, ведущую к загромождению проходов или мешающую работе других Участников маркета.

2.3.6. По окончании маркета сдать площадь в исправном состоянии, в случае порчи оборудования Участник обязуется оплатить его полную стоимость.

2.3.7. Сроки монтажа / демонтажа

• Официальные сроки монтажа: 06 августа 2021 г.  с 08 ч. 00 мин. до 15 ч. 00 мин.
• Официальные сроки демонтажа:  08 августа 2021 г.  с 16 ч. 00 мин. до 21 ч. 00 мин.

2.3.8. Содержать предоставленную торговую площадь и экспонаты в чистоте и порядке.

2.3.9. Произвести демонтаж и вывоз своих товаров, оборудования, информационного и рекламного материала с территории выставки в срок до 21.00 ч. 08 августа 2021 г.

Несвоевременное освобождение торговой площади, влечет за собой уплату неустойки за каждый просроченный день, размер которой исчисляется по трехкратной ставке за 1 кв.м занимаемой площади.

2.3.10. Обеспечить постоянное присутствие своего представителя на стенде в часы работы монтажа и выставки.

2.3.11. Ознакомиться с основными требованиями при проведении мероприятий на территории Курорта Завидово (zavidovo.com) и правилами пожарной безопасности, и соблюдать их.

2.3.12. Не иметь претензий к Организатору в случае возникновения травм своих официальных представителей, происшедших не по вине Организатора маркета.

2.3.13. Иметь в часы работы маркета на стенде сопроводительную документацию на предоставленные для экспонирования изделия, информационные материалы, копию договора на участие в выставке и др. 

2.3.14. Не передавать предоставленную торговую площадь третьей стороне как частично, так и полностью, как за плату, так и бесплатно без письменного разрешения Организатора.

2.3.15. Не передавать третьему лицу права и обязательства по настоящему Договору без письменного согласия Организатора. 

2.3.16. Предоставить Организатору подписанные со своей стороны оригиналы документов: оригинал Договора на участие в выставке и Приложения к настоящему Договору. 

3. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ.

3.1. Участник обязуется оплатить услуги Организатора в следующем порядке: 100% оплата должна быть произведена не позднее 10 дней с момента выставления счета, но не позднее 04 августа 2021 года

3.2. Оплата по настоящему договору производится в российских рублях. Размер оплаты исчисляется на основании заказных услуг в Заявке и Приложениях к настоящему договору.

4. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ.

4.1. В случае отказа от участия в маркете после подписания Договора Организатором, Участник обязан известить Организатора об этом письменным извещением. Датой отказа считается дата получения письма Организатором. Под отказом понимается отказ от участия в выставке в целом, или сокращение заявленного выставочного стенда (выставочной площади). Экспонент обязан заплатить штрафные санкции, которые составляют 50% от общей стоимости договора при отказе от участия позже чем за две недели до начала Выставки и 100% при отказе от участия позже чем за одну неделю до начала мероприятия. 

4.2. Организатор оставляет за собой право отказать фирме, желающей принять участие в выставке, на основании несоответствия ее продукции, печатных материалов, персонала и т. д. интересам и целям мероприятия.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ.

5.1.  После подписания данного Договора Участник обязуется соблюдать Общие условия, а также нормы действующего законодательства Российской Федерации. Все изменения и дополнения к условиям, указанным в Договоре, должны быть утверждены Организатором в письменном виде. Пожелания Участника по месторасположению стенда учитываются Организатором по мере возможности. Организатор оставляет за собой право по техническим или организационным причинам изменить месторасположение и размеры предоставляемой Участнику площади, о чем своевременно информирует Участника. Организатор не несет ответственности за потери, связанные с отменой, отсрочкой, сокращением выставки по причинам, от него не зависящим.

5.2. Организатор помещает на сайте www.wakeweekend.ru информацию об Участнике на основании имеющихся у Организатора данных об Участнике. Организатор не несут ответственности за ошибки или пропуски в материалах, подготовленных Участником. 

5.3 Организатор не несет ответственности перед третьими лицами за законность и достоверность информации, предоставленной Участником для размещения информации участника.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И РИСКИ.

6.1. Организатор принимает все необходимые меры предосторожности (обеспечение профессиональной охраны павильонов в ночное время с 20:00 до 8:00), но не гарантирует защиту от потерь, поэтому освобождает себя от любой ответственности за повреждения или ущерб. Участнику настоятельно рекомендуется застраховать свои экспонаты и другое оборудование, за которое он несет ответственность.

6.2. Участник несет имущественную ответственность за сохранность выставочного оборудования, предоставляемого на время проведения маркета. Любые изменения в застройку торгового стенда вносятся исключительно Организатором по заявке и за счет Участника.

6.3. В случае порчи или утраты торгового оборудования, а также в случае причинения вреда жизни, здоровью или имуществу третьих лиц по вине Участника  в результате самовольной перестановки оборудования или несанкционированных подключений к источникам питания Участник  обязан полностью возместить причиненный ущерб.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. В случае нарушения Участником  условий настоящего Договора, а также Общих условий участия в выставке Организатор имеет право отказать Участнику  в предоставлении торгового стенда (площади). Претензии Участника  направляются Организатору в письменном виде не позднее последнего дня работы выставки. Споры разрешаются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.2. В остальном, что не оговорено настоящим Договором и Общими условиями участия в выставке, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации. 

7.3 Все приложения договора являются его неотъемлемой частью.